ドテラ・ジャパンミーティングルーム利用規約

はじめに
弊社ミーティングルームをご利用いただきありがとうございます。ご利用にあたっては、本利用規約をよくお読みいただき、必ずお守りいただきますようお願い申し上げます。規約に反すると判断された場合には、ご予約確定後または利用中であっても、予約の取消しや利用の中止、退出をお願いすることがありますので、あらかじめご了承ください。

1. 貸出しの概要

利用目的について
ドテラに関連するミーティング、セミナー、ワークショップ等にのみご利用いただけます。ドテラの製品やビジネスと関連しない内容、目的での利用はご遠慮ください。

利用料金について
ミーティングルームの利用料金は、当面の間〈無料〉とします。ただし、将来的にはこの限りではありませんのでご了承ください。

貸出可能時間
月～土曜日：10:00～17:00（日曜・祝日休業）※10:00以前、17:00以後には入室できません。
以下の3枠からご利用時間を選んでご予約ください。詳細な時間指定はできません。

1	10:00～12:00
2	12:30～14:30
3	15:00～17:00

・連続する複数の時間枠をご予約いただくことも可能です。
・ご利用時間には、準備および後片付けの時間も含まれます。時間内で完全撤収・原状回復をお願いします。

貸出対象・予約スケジュール
当面の間、貸出対象者はダイヤモンド以上の方に限らせていただきます。

種別	貸出対象者	予約受付開始	予約締切
個別ルーム（B101～B106）	ダイヤモンド以上	ご利用日の3ヵ月前 10:00	ご利用日の前日 19:00
全フロア月3回 (弊社指定日) ※4ヶ月前にLINEで日程告知	PD以上：年3回 BD以下：年１回	ご利用月4ヵ月前の1日 10:00	ご利用月1ヵ月前の1日 19:00

※ご予約はLINEにて受け付けます。詳しい手順は、《2. ご予約について》をご覧ください。

設備・定員
※用途やご利用人数に合ったルームをご選択ください。

ルーム名	定員		備付備品 ※追加は要予約	貸出備品（要予約）
ルーム名	椅子席	机あり	備付備品 ※追加は要予約	マイクセット	プロジェクター	大型スクリーン + プロジェクター
B101 Arborvitae （アーボビテ）	20名	10名	マッサージベッド 3台長机 3台、椅子 20脚
B102 Bergamot （ベルガモット）	20名	12名	マッサージベッド 3台長机 4台、椅子 20脚
B103 Copaiba （コパイバ）	36名	21名	マッサージベッド 5台長机 7台、椅子 36脚	○
B104 Douglass Fir （ダグラスファー）	36名	21名	マッサージベッド 5台長机 7台、椅子 36脚	○
B105 Eucalyptus （ユーカリプタス）	36名	21名	マッサージベッド 5台長机 7台、椅子 36脚	○
B106 Frankincence （フランキンセンス）	100名	54名	マッサージベッド 10台長机 18台、椅子 54脚	○	○
全フロア使用（月3回まで）	300名（100名以上限定）			○	○	○

※全フロアはアーボビテとフランキンセンスを除いたスペースになります。
※備品はルーム内の所定の位置にまとめていますので、必要に応じて移動・設置し、利用後は元にお戻しください。（フランキンセンスルームもミーティング形式ではないためご注意ください）
※備品やオプションの詳細については、《3. 設備・備品について》をご覧ください。

2. ご予約について

※先着順となりますので、お早めにご予約ください。
※ご予約は原則〈1アカウントにつき1日1ルームのみ〉承ります。同日に複数予約されたことがわかった時点で、2件目以降のご予約をキャンセルさせていただきます。ルームや時間帯の変更をご希望の方は《キャンセル・変更について》を参照のうえ、一度キャンセル後に再度予約をお願いします。

通常の予約方法
※LINEからお申し込みください。

STEP 1. 「doTERRA Diamonds-LINE公式アカウント」を友だちに追加してください。
STEP 2. トーク画面を開き、「トップメニュー」の「B1」を押してください。

STEP 3. 「ドテラ・ジャパン会議室予約サイト」に遷移します。※ログインIDとパスワードは『件名：20XX年〇月度、ダイヤモンドご昇格おめでとうございます』メールに記載
STEP 4. ログイン後、ご希望のお部屋を選び「予約する」をタップ。必要項目を選択・入力して内容を確認し、「完了する」をタップします。

STEP 5. 確認メールが届けばご予約完了です。お申込み内容は、予約サイトのマイページからご確認いただけます。

※予約時間は〈準備（機材の接続確認等含む）と後片付けの時間〉まで含めた時間になります。
ご予約開始時間の30分～1時間後からセミナー開始にすることをおすすめいたします。
※ご予約者様本人以外の利用については、すべてご予約者様の自己責任となります。万が一利用中にトラブルや損害が起きた場合、ご本人の利用の有無にかかわらずご予約者様が責任を負うこととなりますので、ご承知おきください。

全フロア予約方法

STEP 1. 「doTERRA Diamonds-LINE公式アカウント」を友だちに追加してください。
STEP 2. トーク画面を開き、「トップメニュー」の「B1」を押してください。

STEP 3. 「ドテラ・ジャパン会議室予約サイト」に遷移します。※ログインIDとパスワードは『件名：20XX年〇月度、ダイヤモンドご昇格おめでとうございます』メールに記載
STEP 4. ログイン後、ご希望のお部屋を選び「予約する」をタップ。必要項目を選択・入力して内容を確認し、「完了する」をタップします。

STEP 5. 3営業日以内に件名『【ドテラ・ジャパン会議室予約】仮予約を承認しました』メールが届けば、ご予約完了です。お申込み内容は、予約サイトのマイページからご確認いただけます。

【注意事項】
※先着順のため、同日に先に仮予約申請があった場合はご予約を受けられないため、件名『【ドテラ・ジャパン会議室予約】仮予約を拒否しました』のメールが届きます。ご了承ください。
※〈1アカウント1月1枠のみ〉PD以上は年*３回、BD以下は年*１回のご予約が可能です。原則キャンセルは不可となっており、ご予約時点で回数は消費されます。　* 年＝毎年1月から12月
※原則フランキンセンスルームは解放されていません。解放や個室のままで利用することをご希望の際は申請時にオプションとしてお選びください。

当日予約について
・当日、ご予約のないルーム・時間帯に限り、プロダクトセンターで当日予約を承ります。ご希望の方は、スタッフまでお申し出ください。
・予約サイトおよびお電話での当日予約は受け付けておりません。
・設営の都合上、全フロア利用の当日予約はお申込みいただけません。

キャンセル・変更について
・ご予約確定後のキャンセルは、〈ご利用日の前日18：00（全フロアは原則キャンセル不可）〉までに会議室予約サイト（《通常の予約方法》を参照）マイページにて、お願いいたします。（予約一覧より該当の予約の「キャンセル」をタップ）お電話やプロダクトセンター店頭でのお手続きはできません。
※〈キャンセル期日を過ぎてから、または当日に〉やむを得ずキャンセルされる場合は、予約サイトの「お問い合わせ」よりご予約者様本人が必ずご連絡ください。
※〈時間帯およびルームの変更を希望される場合も、いったんキャンセルが必要〉になります。ご自身でキャンセル操作後、空き状況を見て変更後の内容で再度お申込みください。ご予約は先着順となりますので、お申し込みが重複した場合は承れない可能性もあることをご承知おきください。
・〈無断キャンセルはペナルティの対象〉となります。《ペナルティについて》をご参照ください。

3. 設備・備品について

ルーム備付備品
［長机、椅子、ホワイトボード、ホワイトボードマーカー、モニター、延長コード、マッサージベッド、パーテーション］

あらかじめ各部屋に設置しています。配置を変更された場合は、退出時に見本の写真通りに原状回復をお願いします。備え付け分（《設備・定員》参照）よりも多く必要な方は、お問い合わせフォームよりご相談ください。
※倉庫内の予備の備品もお使いいただけます。ご自身で利用数を運び、利用後は元通りにお戻しください。また、他のお客様と譲り合ってご使用ください。

事前申込制備品
※一部ルームのみ利用可能です。詳しくは《設備・定員》をご覧ください。

マイクセット	無線マイク2本・予備電池・スピーカー ※B101 アーボビテ・B102 ベルガモット以外のルームで利用可
プロジェクター	プロジェクター＆HDMI接続ケーブル ※B106 フランキンセンスまたは全フロア使用時のみ利用可
大型スクリーン	※全フロア使用時のみ利用可
フランキンセンスルーム利用	※全フロア使用時のみ利用可　解放または個室としての利用
ミニステージ	※全フロア使用時のみ利用可　折畳み式のミニステージ

予約時にオプションとしてお申込みください。予約確定後に備品の追加・キャンセルをご希望の場合は、予約サイトの「お問い合わせ」よりご連絡ください。
※マイクセットは数に限りがございます。事前に予約がない場合お貸出しできない場合がございます。
※プロジェクター・モニターと接続できるのは〈HDMIケーブル〉のみです。一部のパソコンや機材は非対応の場合がありますが、変換アダプタ等のご用意は必要に応じて各自でお持ちください。お手持ちの機材の端子をご確認のうえ、前日以前に投影テストをするようおすすめします。投影テストをご希望の方は予約サイトの「お問い合わせ」よりご連絡ください。

貸出ボックス（受付時にお渡し）
［「ミーティングルーム利用確認書」ファイル、消毒用スプレー・ウェットティッシュ］

利用確認書に必要項目をご記入のうえ、退出時にもれなくプロダクトセンターへお持ちください。

フロア内設備
［ソファエリア／キッズスペース、有料コピー機（白黒10円／カラー A4 50円・A3 80円）、自動販売機］

※ご自由にお使いいただけます。プロダクトセンターにご来店のお客様も利用されますので、譲り合ってご使用ください。

4. ご利用当日の流れと諸注意

STEP 1.　ご利用受付
・ご予約時間の〈15分前〉から、１階プロダクトセンターにて受付を行います。カウンターにてご予約者様のお名前をお伝えください。
・「ミーティングルーム利用確認書」と清掃用品の入ったボックス、予約された貸出備品をお渡しします。利用確認書は必要事項を記入のうえ、備品と共にご返却ください。

STEP 2.　入室・ご利用
・ご利用時間には、〈準備と後片付けの時間〉も含みます。ご予約時間になりましたら入室いただき、ご利用後は室内を見本の写真通りの状態へ回復していただき、終了時間までに完全に退出いただきますようお願いいたします。
・弊社スタッフによる個別のご案内やお手伝いはできません。スムーズなご利用のため、催しの参加者様にもあらかじめルーム名をお知らせいただき、当日のご案内や受付等は各自でご手配ください。
・危険物（刃物や火薬等）の持ち込み、またライター等火気の使用はご遠慮ください。
・館内に喫煙所はございません。オフィス周辺での喫煙は近隣の皆様へのご迷惑になりますので、公共の喫煙所をご利用ください。
・お子様連れでのご参加の際、１階プロダクトセンター内のキッズルームにお子様を残したままのご利用はご遠慮ください。１階・地下を問わず、保護者同伴でお願いいたします。

STEP 3.　退出
・使用された備品を消毒し、机・椅子・ホワイトボード等は所定の位置にお戻しください（見本の写真をご参照ください）。受付時にお渡しした貸出備品は、退出手続き時の際お持ちください。
・ご退出時には、貸出ボックス内の除菌スプレーやウェットティッシュでテーブルや機材を拭いてください。
・大変申し訳ありませんが〈ゴミ箱のご用意はございません〉。利用時に出たゴミや不用品は放置せず、各自でお持ち帰りください。
・受付時にてお渡しした利用確認書に必要事項をご記入のうえ、貸出備品と共に、終了時間までにプロダクトセンターのカウンターにお持ちください。ご一緒に内容を確認し、不備がなければご利用終了となります。

その他諸注意
※ご予約者本人不在のご利用時に、万が一トラブルや損害が起きた場合には、まずご予約者様へご連絡を差し上げますためご了承ください。
※トラブル防止のためにも、実際の利用者様へ本利用規約を事前にぜひご開示くださいませ。
・においの強いお食事や香水などのお持ち込みはご遠慮ください。
・お食事をされた場合には、床、机、椅子、その他どの場所にも食品が残ることがないよう、清掃は丁寧に漏れなく行うようお願いいたします。また、ゴミや食べ残しは、必ずご自身でお持ち帰りください。上記が守られていないと弊社が判断した場合には、再度お食事禁止に切り替わります。
・お忘れ物のお預かり期間は〈ご利用日より30日間〉となり、その間にお申し出のない場合は処分いたします。また、食品等衛生上問題がある物品は、上記期間にかかわらず適宜処分させていただきます。
・ご利用中の紛失・盗難およびご利用者様に起因する事故等につきましては、弊社は一切の責任を負いかねますのでご了承ください。
・弊社の機材等を紛失・破損された場合は、速やかに部屋の前の壁に沿わせて置いていただき、スタッフに報告をお願いいたします。※重大な破損など、場合によりましては損害額の実費を請求させていただくことがございます。
・台風や悪天候など、安全な運営ができないと判断された場合には、ご利用いただけない場合がございます。

ペナルティについて
『セミナー開始時間』を1時間以上経過してもご連絡がなく当日お越しにならないことが2ヵ月間で2回あった場合、その日から1ヵ月間は予約およびご利用ができなくなりますのでご注意ください。
この場合、別の方が予約された部屋での催しにもご参加いただけません。
また、以下のような迷惑行為があった場合にも、同様に1ヵ月間はご利用をお断りさせていただくことがございます。
・退出時間を超過して滞在し、スタッフのお声がけにも応じない場合
・退出後にゴミや不用品の放置がある場合、また後片付けや原状回復、備品の返却等がない場合

【ミーティングルーム所在地】
doTERRA CPTG Essential Oils Japan 合同会社
〒106-0031東京都港区西麻布3-5-5　doTERRA Japanビル B1F

【ミーティングルームに関するお問い合わせ】
https://reserva.be/doterrajp
※受信後3営業日内（土日・祝日・年末年始を除く）にメールにて返信いたします。
※ミーティングルーム関連以外のお問い合わせは受け付けておりません。ご了承ください。
※お問合せフォーム等からのお問い合わせには、返信まで日数をいただく場合があります。